Aumentamos o faturamento da sua clínica com um sistema previsível de captação de pacientes
A Apolo é a única assessoria de saúde que cuida do funil inteiro — do anúncio que captura, à recepção que confirma, à base inativa que reativa, à cadeira que enche. Marketing é só uma das oito etapas.
Clínicas que aplicaram nosso método cresceram até 600% em agendamentos durante a parceria.
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Em até 8 horas, um dos nossos especialistas em marketing entrará em contato para agendar uma reunião estratégica com você.
3. Já deixe pré-agendado seu bate-papo com o especialista
Temos uma enorme demanda para conversas com nosso time, você agendando sua conversa com o especialista já deixará confirmada sua análise de negócio.
Aumentamos o faturamento da sua clínica com a melhor assessoria de marketing para saúde
Seja cliente da assessoria que mais entrega resultados para empresas de saúde, com cases que cresceram acima de 600% em agendamentos durante a parceria.
SEU PARCEIRO ESTRATÉGICO DE CRESCIMENTO · SEU DEPARTAMENTO COMERCIAL TERCEIRIZADO
Seu Departamento Estratégico de Crescimento
Nada de empresa virtual! (ou home office)
A Apolo Assessoria é especializada exclusivamente em marketing para clínicas.
Entendemos as regras do CFM, CRO e LGPD.
Sabemos como gerar pacientes qualificados sem ferir compliance.
Não fazemos “posts bonitos”.
Construímos um sistema previsível de crescimento.
Nossa metodologia combina:
• Captação estruturada
• Gestão de tráfego com ROI
• CRM e automação
• Conversão da recepção
• Análise de dados
As oito etapas que a Apolo opera ponta-a-ponta.
Outras assessorias entregam etapa 01 e desejam boa sorte com as outras sete. Aqui você terceiriza o funil inteiro — incluindo as partes que nenhuma agência quer fazer porque dão trabalho.
Tráfego qualificado
Google Ads e Meta Ads com criativos que filtram lead curioso de paciente real. Compliance CFM/CRO/LGPD embutido nos termos das campanhas.
Captura inteligente
Landing pages segmentadas por procedimento, com qualificador automático que descarta lead frio antes de chegar na recepção.
Pré-atendimento por IA
Bot conversacional no WhatsApp responde dúvidas em menos de 8 segundos, qualifica anamnese e agenda — 24/7. Recepcionista só pega o que importa.
Confirmação tripla
Régua automática de lembretes em 24h, 2h e 30 min antes da consulta. No-show cai de 28% para abaixo de 10% em 60 dias.
Organização de agenda
Lista de espera automatizada que preenche cancelamentos em minutos. Encaixe inteligente e bloqueio de horários ociosos.
Pós-consulta + NPS
Mensagem pós-atendimento, pesquisa de satisfação e gancho automático de reagendamento 48h depois. Multiplica o LTV em 2,4×.
Reativação de base
Fluxos segmentados por última visita e procedimento. Reativamos 20–30% da base inativa nos primeiros 60 dias. Receita quase de graça.
Dashboard operacional
Painel ao vivo: tempo de resposta da recepção, taxa de comparecimento, CAC, LTV, taxa de reagendamento. Métricas que dono de clínica entende.
Cada etapa é integrada. O dado do anúncio fala com o bot, que fala com a agenda, que fala com a confirmação, que fala com o pós, que alimenta a reativação. É um sistema vivo — não seis ferramentas soltas que você precisa amarrar sozinho.
Resultados auditáveis, não promessas.
Cases reais — número de paciente atendido, ticket médio, taxa de comparecimento. Sem print de gráfico solto.
Estratégias Inteligentes para Crescimento Previsível
Clínicas não quebram por falta de pacientes.
Quebram por falta de processo.
- Com a Apolo você tem:
- Compliance Total com CFM, CRO e LGPD
- Análise Diagnóstica completa do seu marketing atual
- Planejamento Estratégico anualizado personalizado
- Gestão de Reputação online e monitoramento
- Marketing de Performance focado em ROI
- Automação de Processos de captação e conversão
- Testes A/B Contínuos para otimização de campanhas
- Relatórios Transparentes com métricas em tempo real
FAQ
Quanto custa trabalhar com a Apolo?
Investimento mensal a partir de R$ 7.500, com fee escalonado conforme o tamanho da operação. Não trabalhamos com pacote fechado — cada clínica recebe orçamento após o diagnóstico, baseado em volume de leads, integrações necessárias e estágio da base. Verba de mídia é separada do fee e fica integralmente na sua conta de anunciante.
Em quanto tempo vejo resultado real?
Primeiros 30 dias: queda imediata em no-show e primeiros leads do tráfego. 30–60 dias: reativação de base começa a render receita extra. 60–90 dias: ROI estabilizado e dashboard com histórico para projeção. Quem promete resultado em 7 dias está vendendo loteria.
Já tenho marketing interno. A Apolo substitui ou soma?
Depende do escopo do seu time. Se você tem um social media que cuida de Instagram, ele continua com você — a Apolo opera o funil comercial (tráfego, recepção, agenda, reativação). Se seu marketing interno faz tudo, normalmente reorganizamos a divisão de trabalho durante o diagnóstico.
Já queimei dinheiro com tráfego antes. Por que seria diferente?
Porque tráfego nunca foi seu problema real. Provavelmente o lead chegou e travou na recepção lenta, na falta de confirmação ou na ausência de qualificação. A Apolo opera tudo isso de uma vez — tráfego sem operação por trás é exatamente como queimar dinheiro.
Vocês integram com qual sistema de agenda?
Integramos nativamente com Eaí, Clinicorp, iClinic, Doctoralia, Amigo CRM, Pipedrive, Kommo e qualquer sistema com API aberta. Para softwares próprios ou legados, fazemos ponte via webhook ou Zapier/Make.
O bot de WhatsApp não vai parecer robótico e afastar paciente?
Pelo contrário. Pacientes preferem resposta em 8 segundos a esperar 2 horas por uma humana. O bot é treinado com a voz da sua clínica, transfere pra atendente humano nos casos sensíveis e nunca tenta fingir que é alguém. Honestidade ganha confiança.
E o compliance? O CFM e o CRO são rigorosos.
Conhecemos a Resolução CFM 1.974/2011, o Código de Ética Odontológica e a LGPD de cor. Toda peça de campanha, fluxo de mensagem e termo de consentimento passa por revisão jurídica antes de ir ao ar.
Tem garantia? Posso sair quando quiser?
Contrato mínimo de 90 dias — abaixo disso a operação não tem tempo de provar valor. Após esse período, segue mensal com aviso prévio de 30 dias. Se a Apolo não entrega, você sai. Se entrega, você fica porque vale a pena.
O nosso trabalho é exclusivo e nem sempre temos vagas abertas para novos parceiros
Trabalhamos com dedicação máxima em cada projeto. Por isso, limitamos o número de clientes simultâneos. Garanta sua vaga e receba uma assessoria de crescimento da maior especialista em marketing médico da América Latina.
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